Coordinador Administrativo – GBI Perfil del Cargo

El Coordinador Administrativo GBI es el responsable integral de la gestión administrativa, contable, financiera, tributaria, de inversiones y riesgos de la empresa. Su rol estratégico es asegurar el cumplimiento de normativas, la optimización de recursos y la rentabilidad del negocio, acompañando la expansión y sostenibilidad de GBI en todos sus mercados.

Responsabilidades del Área

Diseñar e implementar el plan financiero de la empresa, administrando eficientemente los recursos disponibles.
Elaborar y controlar el presupuesto anual, proyectando ingresos y gastos en función de garantizar la utilidad esperada.
Definir e implementar políticas de planificación tributaria que aseguren el cumplimiento de obligaciones fiscales.
Preparar, analizar y controlar estados financieros mensuales, anuales y proyectados, alineados a principios contables y políticas corporativas.
Coordinar la gestión de facturación y cobranza, garantizando flujo eficiente de ingresos.
Diseñar políticas de control interno, auditoría y revisión de cumplimiento.
Analizar y controlar los costos operativos, identificando oportunidades de optimización.
Coordinar la adquisición de bienes, materiales e insumos necesarios para la operación.
Asegurar el cumplimiento de compromisos financieros y fiscales de la empresa.
Realizar trabajo colaborativo con todos los departamentos de la organizacion.

Funciones Específicas

Llevar la contabilidad de la empresa mediante el registro cronológico de transacciones.
Realizar conciliaciones bancarias garantizando disponibilidad de fondos para la operación.
Recibir facturas y ejecutar la planificación de pagos a colaboradores, aliados y proveedores.
Realizar la facturación oportuna y gestión de cobranza para garantizar ingresos puntuales y eficientes.
Elaborar y presentar estados financieros mensuales y anuales como soporte a la toma de decisiones estratégicas.
Apoyar en el análisis de costos y utilidad de la operación.
Cumplir con el calendario de compromisos fiscales y regulatorios.
Gestionar pagos y renovaciones de seguros y coberturas de activos de la empresa.
Brindar soporte en el diseño de estudios y proyecciones financieras para clientes y proyectos internos.
Realizar el calculo de fees de ventas.
Coordinar la gestion de facturacion con los licenciatarios.

Requisitos y Competencias

Título universitario en Administración de Empresas y Contabilidad (indispensable).
Experiencia mínima comprobable en áreas financieras, administrativas, contables y fiscales, preferiblemente en empresas de servicios o consultoría.
Manejo avanzado de sistemas y plataformas:
QuickBooks (contabilidad y finanzas).
HubSpot (CRM y gestión comercial).
Dropbox (organización y respaldo documental).
Asana (gestión de proyectos y flujos financieros).
Manejo avanzado de tecnología aplicada a la gestión financiera y administrativa.
Conocimiento sólido en instrumentos de inversión y análisis de riesgos.
Dominio de la legislación financiera y fiscal vigente.
Habilidad en la resolución de conflictos financieros y administrativos.
Pensamiento estratégico y capacidad de análisis financiero.
Alta responsabilidad, puntualidad y ética profesional.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1,300.00 - $1,600.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo remoto

Fecha de inicio prevista: 01/10/2025

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