Coordinador Administrativo – GBI Perfil del Cargo
El Coordinador Administrativo GBI es el responsable integral de la gestión administrativa, contable, financiera, tributaria, de inversiones y riesgos de la empresa. Su rol estratégico es asegurar el cumplimiento de normativas, la optimización de recursos y la rentabilidad del negocio, acompañando la expansión y sostenibilidad de GBI en todos sus mercados.
Responsabilidades del Área
- Diseñar e implementar el plan financiero de la empresa, administrando eficientemente los recursos disponibles.
- Elaborar y controlar el presupuesto anual, proyectando ingresos y gastos en función de garantizar la utilidad esperada.
- Definir e implementar políticas de planificación tributaria que aseguren el cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Preparar, analizar y controlar estados financieros mensuales, anuales y proyectados, alineados a principios contables y políticas corporativas.
- Coordinar la gestión de facturación y cobranza, garantizando flujo eficiente de ingresos.
- Diseñar políticas de control interno, auditoría y revisión de cumplimiento.
- Analizar y controlar los costos operativos, identificando oportunidades de optimización.
- Coordinar la adquisición de bienes, materiales e insumos necesarios para la operación.
- Asegurar el cumplimiento de compromisos financieros y fiscales de la empresa.
- Realizar trabajo colaborativo con todos los departamentos de la organizacion.
Funciones Específicas
- Llevar la contabilidad de la empresa mediante el registro cronológico de transacciones.
- Realizar conciliaciones bancarias garantizando disponibilidad de fondos para la operación.
- Recibir facturas y ejecutar la planificación de pagos a colaboradores, aliados y proveedores.
- Realizar la facturación oportuna y gestión de cobranza para garantizar ingresos puntuales y eficientes.
- Elaborar y presentar estados financieros mensuales y anuales como soporte a la toma de decisiones estratégicas.
- Apoyar en el análisis de costos y utilidad de la operación.
- Cumplir con el calendario de compromisos fiscales y regulatorios.
- Gestionar pagos y renovaciones de seguros y coberturas de activos de la empresa.
- Brindar soporte en el diseño de estudios y proyecciones financieras para clientes y proyectos internos.
- Realizar el calculo de fees de ventas.
- Coordinar la gestion de facturacion con los licenciatarios.
Requisitos y Competencias
- Título universitario en Administración de Empresas y Contabilidad (indispensable).
- Experiencia mínima comprobable en áreas financieras, administrativas, contables y fiscales, preferiblemente en empresas de servicios o consultoría.
- Manejo avanzado de sistemas y plataformas:
- QuickBooks (contabilidad y finanzas).
- HubSpot (CRM y gestión comercial).
- Dropbox (organización y respaldo documental).
- Asana (gestión de proyectos y flujos financieros).
- Manejo avanzado de tecnología aplicada a la gestión financiera y administrativa.
- Conocimiento sólido en instrumentos de inversión y análisis de riesgos.
- Dominio de la legislación financiera y fiscal vigente.
- Habilidad en la resolución de conflictos financieros y administrativos.
- Pensamiento estratégico y capacidad de análisis financiero.
- Alta responsabilidad, puntualidad y ética profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $1,300.00 - $1,600.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo remoto
Fecha de inicio prevista: 01/10/2025
